提案日期

2021/12/14

提案分类

□ 成本管理        □  创新创效     ■ 流程优化      

□ 安全/环境       □ 业务拓展      □ 能力/士气      

□ 其他

提案人

袁园

公司/部门

深圳新宁/坪山仓-关务部

改善提案前

1、车次多，目前坪山新宁每日通关车辆能达到近百或以上车次；

2、车辆报关完成后全依靠报关员逐一电话+人工短信通知司机进/出海关闸口，费时费力；

3、风险管控力度不够，容易出现车辆延迟通知、车辆信息和通知情况差异的情况，耗费人力和资源.

原因分析

坪山海关实施闸口管控，必须申报核放单才可进出区，而车辆司机无法自行得知报关情况，只能通过报关人员得到指令后进出。另外11月份新增了地磅管控，若车辆通知不到位而进出闸，闸口将触发查验后果严重。

实施本案资源需求预估

人力成本：公司IT人员所开发，已完成；

其他成本：系统短信1毛/条，预计10-20元/天。

改善方法及预期效果

开发报关车辆过闸通知系统，通过系统短信方式通知司机过闸口：

1.客服或货运在收到进出货需求时，同步将车牌、司机联系方式、载货信息等维护至系统（可批量）

2.在关务完成报关后，审核第一步信息是否有误，再通过登录系统查询车牌，输入是否查验等信息点击发送（可批量）

3.司机收到系统短信，核实放行信息与实际情况，无误后根据短信指引通过闸口，如有误联系短信上对应的人员处理。

4.仓库根据短信放行信息 核实无误后收货。