提案日期

2021/11/19

提案分类

□ 成本管理        □  创新创效     ■ 流程优化      

□ 安全/环境       □ 业务拓展      □ 能力/士气      

□ 其他

提案人

高兴

公司/部门

深圳新宁/坪山仓-仓储部

改善提案前

预入库和预出库的数据，从WMS导出后存在以下问题：

1、箱单发票导出格式分行过多，50行的单打印页数多达8页（箱单和发票各打印一份，各4页）打印纸张过多

2、数据核对环节不直观快捷

3、客服输机按企业内容排序，导出的单证存在内容排序与企业进口&出口单不一致，需额外手工调整，致单证整理时间延长

4、关务导出的明细中物料顺序也无法和企业进出口保持一致，也需人工调整才能正常使用   

原因分析

目前WMS导出的文件均按TW序号排序，无法与企业进出口文件保持一致，但申报环节（尤其涉及到企业按一般贸易方式申报的单据）新宁的单证必须和企业严格一致，因此导出单证后必须手工调整；另外原始格式的单证竖向显示且分行过多，纸张使用率过高。所以结合实操及申报环节的情况，改变纸质单证的格式，提高工作效率。  

实施本案资源需求预估

1软件：IT按要求开发WMS的单证数据抓取及显示逻辑（已完成）

改善方法及预期效果

改用新版的单证交接

1、一车多单或一单50行的超长单，每单仅一页就可以完整显示并打印。数据显示简化，客服、关务、仓库核对环节更加直观。纸张资源节省由每票的8页缩减为1页；

2、导出的文件按照客服输机的内容排序并显示，无需人工调整，按流程核对数据后即可交单；

3、关务从系统中导出的新版本核注明细，物料顺序和客服的箱单发票一致，客服完成核对后交单，关务直接导入，尤其针对超长单，极大的提升了一录单时效。