提案日期

2021/6/5

提案分类

□ 成本管理        ■ 创新创效     □ 流程优化      

□ 安全/环境      □ 业务拓展      □ 能力/士气      

□ 其他

提案人

黄少茵

公司/部门

深圳新宁/关务部/内务组长

改善提案前

通过载单号使用外挂系统导出数据，再把表格模板表体内容导入单一窗口。

1、表头需要手工录入；

2、在一个载单号分为多单的情况下，每单都需手工导入单一系统

3、出入库单的单号需要人工录入WMS系统。

4、多单的情况下，因供应商对应的数据不一致，需区分供应商再导入单一系统，会存在因用错供应商导入表格使得表头跟表体数据不一致的风险。

5、需逐一将出货的出仓号、箱单、发票打印出来跟载单及单一窗口的报关数据核对，此步骤非常耗时

原因分析

原外挂系统导入虽然相对人工录入更有效率，但还存在许多人工操作，属于部分自动，由于存在人工操作和转换数据，必然带来效率、准确率等问题。所以使用申报对接单一系统减少中间环节，提高效率。

实施本案资源需求预估

1、硬件：服务器*1、报关卡*1、读卡器*1；

2、软件：IT开发报文模版，正在逐步规范数据；

3、管理：需要前端保证系统数据准确。避免人工修改单证，但未修改系统的情况。经过针对AEO认证的系统一系列改善，已增加系统各节点管控，出现异常可追溯相应责任人。

改善方法及预期效果

分送集报出入库单申报使用WMS系统对接单一窗口申报。

1、优化WMS系统功能，在WMS系统输入载单号，可将载单下的数据从WMS系统对接发送到单一窗口，含有表头表体信息、减少报关使用外挂系统导出导入环节；提高20%报关时效

（因数据源一致，前期复核导入数据无误，后续无需再有申报前人工核对工作，导入后可直接申报出单，减少初步复核）

2、WMS从单一回传报文中抓取单号信息，不用人工录入

（因数据源一致，系统数据稳定后，可免于打印箱单发票这个流程）

减少人力成本--节约操作人力1人；

减少时间成本--初步预估相比之前的报关时效约提高了45%

减少公司物资支出成本--对接后免打印箱单发票操作减少打印纸张的使用

后续可通过不断优化系统和管理来持续降低人力成本和提高报关时效