提案名称
开发关务账自动核算系统
提案日期
2022/5/16
提案分类
□ 成本管理 ■ 创新创效 ■ 流程优化
□ 安全/环境 □ 业务拓展 □ 能力/士气
□ 其他
提案人
深圳新宁
公司/部门
深圳新宁/仓储部
改善提案前
1、关务仅依靠WMS管控进出库和海关账;
2、对账方式:依靠人眼核对或人工汇总核注清单数据与WMS对账,效率低;
3、由于WMS数据异动情况——如:未做系统、更改系统、调整数据、更改系统逻辑等原因 ,会导致WMS关务账不稳定;对账差异处理难度大、风险高;
4、急需另建一套账来与WMS比对核账。
原因分析
1、人工对账(报关数据比对WMS系统),耗时耗力,准确性难以保障。
2、WMS系统关务账会因为各种原因变动,数据不稳定。
导致对账差异较多,风险大.
实施本案资源需求预估
1、硬件:服务器*1(已使用旧服务器)、关务电脑(已做相应升级);
2、软件:IT开发系统(已完成),正在逐步规范数据;
3、管理:改变核单人工核对和逻辑,转变为人工批量导出、系统算账。
改善方法及预期效果
1、(利用现在单一窗口可批量导出核注清单 )关务每日报关完成后导出EXCEL档核注清单,通过系统开发:将核注清单批量导入系统,产生基于实际报关的理论海关账数据。
2、利用此理论数据和WMS系统数据 比对核账。
3、同时批量导出核注清单可以保留存档,减少存档消耗的人力成本。
同时节约存档报关单证(核注清单)所需时间