开发关务账自动核算系统
来源: | 作者:质量管理部 | 发布时间: 2023-02-13 | 214 次浏览 | 分享到:

提案名称

开发关务账自动核算系统

提案日期

2022/5/16

提案分类

□  成本管理       ■ 创新创效      ■  流程优化      

□  安全/环境      □ 业务拓展      □  能力/士气      

□ 其他

提案人

深圳新宁

公司/部门

深圳新宁/仓储部


改善提案前

1、关务仅依靠WMS管控进出库和海关账;

2、对账方式:依靠人眼核对或人工汇总核注清单数据与WMS对账,效率低;

3、由于WMS数据异动情况——如:未做系统、更改系统、调整数据、更改系统逻辑等原因 ,会导致WMS关务账不稳定;对账差异处理难度大、风险高;

4、急需另建一套账来与WMS比对核账。


原因分析

1、人工对账(报关数据比对WMS系统),耗时耗力,准确性难以保障。

2、WMS系统关务账会因为各种原因变动,数据不稳定。

导致对账差异较多,风险大.


实施本案资源需求预估

1、硬件:服务器*1(已使用旧服务器)、关务电脑(已做相应升级);

2、软件:IT开发系统(已完成),正在逐步规范数据;

3、管理:改变核单人工核对和逻辑,转变为人工批量导出、系统算账。


改善方法及预期效果

1、(利用现在单一窗口可批量导出核注清单 )关务每日报关完成后导出EXCEL档核注清单,通过系统开发:将核注清单批量导入系统,产生基于实际报关的理论海关账数据。

2、利用此理论数据和WMS系统数据 比对核账。

3、同时批量导出核注清单可以保留存档,减少存档消耗的人力成本。


效益预估
效率提升80%,降低人工时效和核对风险,以系统核算理论账对比WMS
准确率提升90%,系统自动核算数据,减少人工核对差异
安全提升/
成本节省以核对一单耗时4分钟、一个月4000单核算,节约关务工时约266小时/月
能力提升/
预防纠错/
其他

同时节约存档报关单证(核注清单)所需时间


改善提案评审
     □  建议奖              □  采纳奖                    □  成果奖