提案名称
出库单、汇总明细单流程优化
提案日期
2017/11/17
提案分类
■ 成本管理 □ 创新创效 ■ 流程优化
■ 安全/环境 □ 业务拓展 □ 能力/士气
□ 其他
提案人
苏照明
公司/部门
苏州物流/仓储部
改善提案前
1、人工按出仓号录入系统,打印出库单,汇总明细,效率慢,时有打错,漏打现象;
2、司机拿到出库单,汇总明细,二次核对出库单信息,汇总单明细,发现异常,再次找文员补打;
3、货物早早备料完毕,因打印出库单、汇总明细常常耽误一个多小时而耽误送货进程。
原因分析
1、司机装货完毕,需携带文员打印的出库单,至客户对点,签收;
2、文员打印出库单,全部手工输入出仓号,一票一票打印,效率非常慢,且易输错出仓号,易漏打印;
3、司机拿到出库单,再次人工对点是否有不对的出仓号,对点是否有缺打印的出库单,发现后,再次至文员处要求补打(文员可能在忙其他事情需等待);
4、文员按照出仓号手工打印,司机核对出库单,总耗时大于1小时(送货车装载出仓号数越大,耗时越久)。
实施本案资源需求预估
IT优化,增加一个操作界面
改善方法及预期效果
改善方法:
1、OMS系统增加一个界面,类似工单明细功能。
预期效果:
1、一键打印,送货时效性至少提前1小时,载货量越大,效果越显著;
2、出库单、汇总明细准确率达100%;
3、人工操作节点减少,且不受新老文员,新老送货司机影响。
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