出库单、汇总明细单流程优化
来源: | 作者:质量管理部 | 发布时间: 2023-02-09 | 181 次浏览 | 分享到:

提案名称

出库单、汇总明细单流程优化

提案日期

2017/11/17

提案分类

■   成本管理       □ 创新创效      ■   流程优化      

■  安全/环境      □ 业务拓展      □  能力/士气      

□ 其他

提案人

苏照明

公司/部门

苏州物流/仓储部


改善提案前

1、人工按出仓号录入系统,打印出库单,汇总明细,效率慢,时有打错,漏打现象;

2、司机拿到出库单,汇总明细,二次核对出库单信息,汇总单明细,发现异常,再次找文员补打;

3、货物早早备料完毕,因打印出库单、汇总明细常常耽误一个多小时而耽误送货进程。


原因分析

1、司机装货完毕,需携带文员打印的出库单,至客户对点,签收;

2、文员打印出库单,全部手工输入出仓号,一票一票打印,效率非常慢,且易输错出仓号,易漏打印;

3、司机拿到出库单,再次人工对点是否有不对的出仓号,对点是否有缺打印的出库单,发现后,再次至文员处要求补打(文员可能在忙其他事情需等待);

4、文员按照出仓号手工打印,司机核对出库单,总耗时大于1小时(送货车装载出仓号数越大,耗时越久)。


实施本案资源需求预估

IT优化,增加一个操作界面


改善方法及预期效果

改善方法:

1、OMS系统增加一个界面,类似工单明细功能。

预期效果:

1、一键打印,送货时效性至少提前1小时,载货量越大,效果越显著;

2、出库单、汇总明细准确率达100%;

3、人工操作节点减少,且不受新老文员,新老送货司机影响。


效益预估
效率提升送货时效性提前1小时(载货量越大,效率提升越大)
准确率提升出库单、汇总明细打印准确率100%
安全提升司机不需担心送货至厂商处,发现单证异常
成本节省避免每日因操作错误,而浪费的单证
能力提升发货、文员人工操作步骤简化,时效性高
预防纠错出库单、汇总明细打印准确率100%,避免每日的重复劳动
其他

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改善提案评审
    ■  建议奖              □  采纳奖                    □  成果奖